2026-09-29

观察办公软件领域近年的发展,一个愈发明显的趋势是:软件正主动拥抱AI,而企业却在某种程度上“被动地”被AI化。

文档工具添加了写作辅助,会议系统能自动生成摘要,知识库也接入了智能问答功能。许多企业尚未规划好如何组织和管理AI,他们日常使用的软件已经将AI融入了具体工作环节。然而,这些AI功能大多各自为政,彼此缺乏衔接。表面上看,每个产品都因AI提升了效率,但员工依然需要忙着搬运资料、补充背景信息、核对结果,大量精力耗费在“监督”AI执行任务上。

根本原因在于,企业在引入越来越多AI的同时,也承接了这些AI之间的断层。

从实际工作流程来看,这种断层体现在两个层面。一是企业上下文的碎片化:客户需求、会议结论、历史方案和业务规范分散各处,AI通常只能触及工作的某个侧面。二是AI能力的碎片化:各个助手和智能体围绕自身产品运行,缺乏统一的任务调度和状态记录。工作如何分解、上一步完成什么、出问题后如何继续,最终仍需员工来协调。

而企业办公的上下文还在不断累积。AI参与业务越深,需要处理的信息、规则和权限就越多,分散的工具也就越难独立完成一项完整的工作。

近期,腾讯WorkBuddy企业版宣布进行套件化升级,WorkBuddy作为统一的Agent Harness,为多个办公产品提供规划与技能,打通不同AI应用间的订阅、后台管理和上下文能力,正是系统性地应对这一挑战。

在办公智能体市场中,WorkBuddy已取得领先地位。腾讯在一季度业绩公告中提到,相信WorkBuddy是中国使用最广的效率AI智能体服务;据易观统计,今年6月,其在国内PC端AI原生办公智能体市场的月访问量突破2000万,位居第一。

WorkBuddy企业版套件化升级更值得关注的一点是,腾讯已将其现有办公生态整合成能够协同完成任务的AI能力。这也意味着更大的竞争空间:当实际工作中的断层被连接起来,企业的减负增效效果才会更加显著,WorkBuddy的领先地位也因此得到进一步巩固。

AI各自提效,企业却仍在付出连接成本

以给客户提案为例,甲方需求的变动,一直是乙方公司一笔不小的隐性成本。

客户刚调低预算,旧案例中的某项服务已停用,销售承诺的交付时间还需业务部门确认。这些条件分别掌握在不同人手中,员工必须先拼凑出完整的背景信息,才能交给AI。缺少任何一条信息,都可能导致返工。

更棘手的是,这类问题未必会立即暴露。方案看似完整,却引用了过时的报价;物料已制作完成,才发现遗漏了客户刚确认的要求。一个环节修改后,员工还需检查后续环节是否同步更新。多个AI都执行了任务,但整项任务还有哪些问题未解决,仍需员工自己记住。

这就不难理解,为何企业AI应用往往高度依赖个人熟练程度。熟悉业务的人知道该查找什么资料、补充哪些条件,也清楚何时需要纠正AI。同样的工具换一个人使用,效果可能大相径庭。工具已引入公司,但组织工具的经验仍集中在少数人手中。

信息多并不等同于信息充足或好用。AI拿到十份历史方案,如果不知道当前客户的预算和最新交付限制,依然可能出错。资料的版本、适用范围和访问权限,都会影响执行。将所有内容一股脑塞进对话框,无法解决这些持续变化的约束。

企业需要让关键环节的变更、关键信息的调整及时融入整个AI工作流,后续步骤能据此继续执行,而无需每换一个工具就重新交代一次。

必须指出,企业AI的效率核算必须将资料准备、执行、交接和返工全部计入。写方案快了半小时,如果检查修改又多花半小时,员工自然很难感受到产品演示中所展示的那种效率提升。

WorkBuddy帮助企业解决难题,一个Agent底座为所有产品供能

WorkBuddy企业版套件化升级后,通过统一的Agent Harness为套件内各产品提供Agent能力,使套件内产品共享智能体基础设施。腾讯文档、腾讯乐享、腾讯网盘、安全与效能运营平台、Ardot首批接入。

WorkBuddy在后台提供了三层支撑:统一记忆层与数据层承载办公资产;共同的规划和技能能力组织执行;统一账号与企业Credit池支持身份及用量管理。信息、能力和管理方式连接在一起,套件内产品才更有条件围绕同一项任务进行协作。

仍以客户提案为例,全生态AI带来的体验非常具体:会议结论接着用于方案,历史案例和业务规范参与生成,确认后的内容再交给设计制作。员工在腾讯文档中即可将任务交给WorkBuddy继续处理,文件与背景信息一同传递;网盘中的文件也能沿用企业既有权限进行智能检索。

腾讯多年积累的办公生态,也因此释放出更大的协同价值。企业微信、腾讯会议、腾讯文档、腾讯乐享长期承载沟通、讨论、内容和知识。需求在哪里提出,结论在哪里确认,文件在哪里修改,这些都发生在企业日常使用的产品中。原生连接越顺畅,Agent就越容易在实际工作发生的地方获取背景、参与操作。

这体现了腾讯擅长的“化零为整”:底层处理资料、工具和权限之间的复杂关系,员工使用时减少切换入口和重复操作。管理员也能在同一体系中分配资源、核查用量,无需在多个后台间来回核对。

当然,一家企业很少只使用一家厂商的软件。WorkBuddy同时开放对接行业系统,让原有业务工具继续参与执行,再通过统一身份和安全治理管理访问与操作。对于已支持接入的系统,企业可继续使用原有工具,无需为了使用AI而重新搭建整套工作环境。

共享Agent底座的价值,正体现在这里:企业引入更多AI能力时,可以复用已有的信息连接和管理方式,减少重复整合的工作。

企业AI的复利,体现在降本增效上

企业让AI干活,除了调用费用,还需付出多少人的时间?这笔账决定了AI是否划算。

前面提到的额外交接和返工,最终都会体现为工时与token消耗。信息按需调用、成熟技能直接复用,有机会减少无效投入。节省多少取决于具体任务,但计算成本时,这些环节不能遗漏。

“人类监工”的成本也不容忽视。如果员工一直盯着进度、处理执行中断,就很难腾出精力做其他工作。执行越稳定,需要人工介入的次数越少,复杂任务交给Agent托管才更有价值。

采购侧的收益则更为直接。此次升级保持企业版价格不变,新增办公协同产品作为内置权益提供,也减少了分别采购相关能力的负担。

事实上,一些重复工作多、流程复杂的行业,已开始看到效果。例如1药网的药品对码,需将不同厂家、渠道对同一种药的不同叫法匹配起来。使用WorkBuddy后,原本需数天的比对工作压缩至小时级,效率提升超过10倍;采购选品环节的引进效率也提升了83%。

上海家化已在九大部门规模化使用WorkBuddy企业版,整体平均提效超过4.5倍,涉及供应链物流对账、品牌营销等工作。还有一家ToB方案交付服务商自行测算,联合使用WorkBuddy与腾讯乐享后,相关交付场景人均每天约节省2.3小时。

这些数字对应不同业务范围,不能直接换算成整家公司的人力成本降幅。但落实到具体岗位上,员工能够将更多时间留给需要判断和沟通的工作,收益就很实在。

更值得展望的是长远效果。项目最终方案、客户反馈和有效流程,可以成为下一次任务的依据;员工验证过的方法沉淀为Skill,企业规范成为执行要求。后来接手的人无需再摸索一遍,之前花费的时间、积累的经验可以继续发挥作用。

企业AI的复利,就是让今天完成的工作,持续降低明天的成本。

WorkBuddy给企业带来的“自进化”也因此有了具体含义:企业知识、技能和流程在使用与反馈中不断完善,Agent执行更贴近企业标准。这个过程需要筛选有效经验、更新过期规则、区分草稿与确认结果。留下的内容足够可靠,复用才有价值。

随着成熟方法服务于更多相似任务,单位任务的平均耗时与人工介入逐步减少,企业上下文的积累才真正转化为提效降本。

企业AI竞逐升温,WorkBuddy的先发优势正在加深

除了WorkBuddy企业版套件化升级,近期也看到豆包和千问办公在上下文方面的市场动作。豆包工作接入飞书资料,配合云端执行和多Agent协作;千问办公则在云栖大会推出“企业上下文”,并接入Salesforce,将AI进一步带入销售业务。这表明上下文正在成为AI办公竞争的共同着力点。各家都在借助办公生态,让AI接手更完整的企业工作。

回顾WorkBuddy过去几个月的迭代,人机双写、轻应用和云端工作,已领先友商一步,落地到产品中。

7月30日,WorkBuddy联合腾讯文档推出“人机双写”,用户与AI可在同一份文件里共同编辑,覆盖Word、Excel、PPT和Markdown等格式。8月13日,资料库升级又加入轻应用能力,使生成的网页能保存数据、同步更新并分享给他人使用。前者解决产物如何继续修改,后者让一次生成的内容可成为持续使用的工具。

云端工作也已在7月发布的WorkBuddy App中提供。企业智能体平台进一步支持独立运行环境、版本与快照管理,以及产物部署。任务可在云端执行,运行环境和工作成果也能保存、管理,必要时回到之前的状态。

当行业越来越重视这些能力时,WorkBuddy已有一段上线运行和持续打磨的积累。

第三方评估也能看出这种积累。IDC《中国企业级通用Agent产品技术评估》对11家企业级Agent进行百题千次测试,WorkBuddy综合得分、复杂任务得分均位居第一,九项评估维度中六项获得满分。Omdia报告中,WorkBuddy在任务交付、协作增益、技能生态、执行韧性和企业管控五个维度均达到4.5分及以上,高于报告所列市场平均水平。

从时间上看,腾讯的WorkBuddy于今年3月9日上线,阿里的千问办公7月底开始小范围测试、8月3日公测,字节的豆包工作8月25日发布。阿里将QoderWork、悟空、MuleRun三款产品整合为千问办公,字节则在一个月内先后将飞书团队、TRAE和扣子团队并入豆包,再推出豆包工作。

可以认为,无论是产品能力、布局时间还是市场覆盖认可度,腾讯的WorkBuddy无疑都跑在了办公智能体这一轮市场竞争的前列。

而且从阿里与字节在AI办公的产品整合节奏来看:它们起初并未将AI办公视为独立品类,是WorkBuddy起量之后,这个品类才被确认值得投入重兵。

同样的智能体竞争,为何WorkBuddy能跑在前面?沿着这些产品动作看,腾讯的产品、工程与开放连接能力,在企业办公场景中恰好能相互配合。

先看产品,普通员工使用是否顺手,是一道实际的门槛。前述设计都尽量让用户沿熟悉的操作完成工作。腾讯长期经营微信、QQ、腾讯会议等高频产品,积累的交互与协作经验在此有了具体用途。员工为了省时间来用AI,总不能先被一套复杂操作难住。

工程能力决定这套体验能否持续运行。多人同时使用、长任务连续执行、状态保存与恢复,都对系统稳定性提出要求。腾讯在即时通信、音视频和云服务中积累的大规模服务经验,为处理这类问题提供了基础。企业关心的也正是这些细节:今天能完成任务,更新、扩容或出现异常后,还能否照常工作?

开放连接则决定产品能覆盖多广的业务。企业所需的专业知识和工具,往往掌握在不同厂商与服务商手中,将这些能力接入,Agent才能处理更多实际任务。WorkBuddy自3月初发布以来完成50多个版本迭代、在50多个行业推进落地,也使这些能力有机会在不同场景中反复验证。

当企业已跑通一批流程、沉淀了一批技能,更换工具就得重新算账:系统是否需要重接,经验能否迁移,员工还需多久适应?对于已习惯腾讯办公环境的企业,这些都是实实在在的投入。服务稳定、工作衔接顺畅,企业才更愿意将更多任务交给它。

归根结底,先发优势要靠持续使用积累下来。此次企业套件升级将腾讯已有能力进一步组织起来,使早期积累的产品经验和生态连接服务于更多任务,也为持续巩固领先位置提供了支撑。

企业最终要看到的是,同类任务做得越多,平均成本能持续下降,交付质量也更稳定。这样的降本增效持续发生,企业AI的复利才真正体现在账本上。

本文来自微信公众号“新商纪”,作者:独孤依风,36氪经授权发布。